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蓝月亮精选五肖发财关于2018年度档案整理归档项目采购的公告
2019年07月30日

一、项目背景

为提高我局档案管理水平,加强档案科学化、规范化管理,拟采用公开采购的方式,委托确定一家技术力量强、整理归档经验丰富的专业档案服务公司,承担我局2018年度档案整理归档项目,现将有关事项公告如下:

二、项目名称

蓝月亮精选五肖发财2018年度档案整理归档项目

三、项目内容

2018年形成的全部档案及2018年以前部分积存档案,包括文书档案(约6000件)、业务档案(约5000卷)、会计档案(记账凭证、账本等约200件)、实物及音像档案(约100件)、光盘档案(约1500件)和2018年以前部分积存档案(约2000/卷)等,共计约14800/件的接收、清理、修复、分类、组卷、卷内文件排列、案卷排列、编码、著录、装订、案卷封面(卷皮)项目填写、装盒、卷盒脊背项目填写、编制案卷目录、排列上架等内容。

四、供应商资质要求

(一)须是在工商部门登记的专业档案整理服务机构,具有独立法人资格。

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(三)具有履行合同所必需的专业技术能力,有承担档案整理的成功案例。

(四)前三年内在经营活动中没有重大违法记录。

(五)法律、行政法规规定的其他条件。

五、项目总体要求

(一)项目服务时间为201908-201912月。

(二)项目服务费用总预算45万元人民币,响应人报价不得高于此金额。

(三)本项目不接受联合投标,不允许将项目分包或转包。

(四)中标人对开展项目所取得的信息和内容保密,不得对外或第三方披露。

(五)中标人在整理加工档案过程中,须采取相应的措施,确保全部档案安全。

(六)中标人承担本项目整理出的所有档案归属蓝月亮精选五肖发财。

六、质量要求

文书档案须符合《归档文件整理规则》(中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2015,业务档案以《四川省食品药品监督管理局业务档案管理办法》为整理依据,著录按照《档案著录规范》(DA/T18—1999)相关要求进行。会计档案按照新的《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)执行。实物及声像档案按照档案管理规范完成。最终完成的档案达到省档案局达标验收标准。

七、响应时间及要求

(一)响应人请下载附件2,填写《蓝月亮精选五肖发财2018年度档案整理归档项目采购报名表》(以下简称《报名表》)后,于20198518:00前将《报名表》返回我局。

(二)响应人应按照要求制作响应文件并于20198121800前递交至蓝月亮精选五肖发财(成都市玉沙路98A123室)。

(三)响应文件必须在投标截止时间前送达。逾期送达或密封和标注不符合采购须知文件规定的响应文件恕不接收。

八、评审方法

评审方法:综合评分法

开标时间地点

时间:201981414:30

地点:蓝月亮精选五肖发财

十、信息公示

本项目采购及中标结果在我局官方网站以公告形式发布(网址http://ljtpy.com/CL3524

十一、联系方式

联系人:陆老师

电话:028-86785016

邮政编码:610017

地址:成都市玉沙路98A123

附件:1.蓝月亮精选五肖发财2018年度档案整理归档项目要求

2.蓝月亮精选五肖发财2018年度档案整理归档项目采购报名表

3.蓝月亮精选五肖发财2018年度档案整理归档项目采购须知

蓝月亮精选五肖发财

2019729

附件1

蓝月亮精选五肖发财

2018年度档案整理归档项目要求

一、响应文件要求

(一)下载、填写响应函。

(二)蓝月亮精选五肖发财档案整理归档项目工作实施方案。

(三)响应人基本情况表。

(四)独立法人资格证明材料:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证等。

(五)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

(六)具备履行合同所必需的专业技术能力的证明材料。

(七)3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

(八)响应人类似项目业绩一览表及达标验收证明材料。

(九)响应人本项目管理、技术、服务人员情况表。

(十)法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

(十一)采购一览表。

(十二)报价明细表。

所有响应文件须提供纸质件,所有材料需法人签字并加盖公章、整套材料需加盖有骑缝章,共7份。

二、档案整理要求

整理的主要目的是使档案内容准确,排列正确,纸张大小统一,页面美观,无褶皱。总的要求文书档案须符合《归档文件整理规则》(中华人民共和国档案行业标准DA/T 22-2015);会计档案按照新的《会计档案管理办法》进行整理、分类、编号、装盒、录入;业务档案以《四川省食品药品监督管理局业务档案管理办法》为整理依据。具体有以下要求:

(一)结合移交清单,核实接收档案文件材料是否齐全完整。

(二)对档案材料进行正确分类并划分保管期限。

(三)原已规范装订的书本是文件,如许可证、企业申报材料等不进行拆分(许可证等应该去除封面和封底)。

(四)去除文件材料中的全部金属物品装订物,拆除时应注意保护档案不受损害。

(五)空白和重复的文件要剔除,有正式的文件剔除复印件,剔除的材料退还我局档案室,并在归档卷备考表注明剔除内容及页数,同时在剔除文件上注明归档号。

(六)页面裱补:如果档案资料纸张过薄,或者纸型较小,则对纸张进行裱补,使其成为统一的A4大小。

(七)页面修整:破损严重、无法直接进行装订的档案,应先进行技术修复;字迹模糊或易退变的应予以恢复或复制,如字迹材料为复写纸、传真件、铅笔、纯蓝墨水、红墨水或圆珠笔书写等。

(八)超长超宽的资料按A4尺寸进行风琴式折叠。

(九)排序及编码:将档案文件材料按照一定顺序排列好,使用打码机按照固定顺序按件印制连续的页码,做到无漏页,无错误编页顺序。

业务档案的排列顺序:

1.我局审批件及签批材料;

2.我局受理过程相关受理资料;

3.审评中心现场核查材料;

4.企业申报材料;

5.企业补充材料;

6.企业整改资料。

页号的编写:

1.按文件材料排列顺序从“1”至末尾编写页号;

2.卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号;

3.单面书写的材料在其右上角编写页号;双面书写的材料,正面在其右上角编写、背面在其左上角编写页号;

4.图纸页号要标注在其正面右上角,折叠后能现出;

5.卷内文件目录、备考表不编页号;

6.编写页号一律使用阿拉伯数字,从“1”开始,有效数字前不得出现“0”

7.页号需改动时用涂改液遮盖后重新打印,不得用手写更改。

(十)档案著录:卷内文件目录包括分类号、保管期限、年度、案卷号、顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注,排列在卷内文件材料蓝月亮精选五肖发财之前。

1.责任者的著录

1)一般使用全称或规范的简称;有多个责任者的,录入前两个加表示;

2)转发文件的责任者,录入转发机关;

3)审批(申报)表的责任者,有审批机关的,录入最后的审批机关名称,无最后审批机关的,录入申报者名称;

4)内部机构承办文件责任者,在内部行文的,录入内部机构名称,以单位名称对外行文的,录入单位名称。

2.文号的著录

应如实著录,不能省略,括号用方括号,年度采用4位阿拉伯数字。

3.题名的著录

1)文件题名一般由文件责任者、问题、文件组成,一般照实录入;题名太长可省略题名中的责任者;

2)凡属以简单的诸如申请、报告、请示、证明一类词为题名或无题名的文件材料,著录题名时,需拟出主题内容加方括号置于其题名前;

3)所有证件文件材料诸如公司营业执照、组织机构代码证等,著录题名时,需加括号著录其证照持有者名称,置于题名前;

4)题名中出现文号时,应在文号后加方括号录入该文号的文件题名;

5)日期的著录采用八位数编写,如201712日应著录为:“20170102”

6)页号的著录,录入蓝月亮精选五肖发财号,最末一份文件为多页的,应著录成该文件的起始页号至末页号,如“51-52”

(十一)档案的装订、装盒:装订文件时尽量把四边都对齐,至少把右边和下边分别对齐,如有特殊情况可灵活处理。

1.采用软卷皮装订或硬卷皮装订的方式。使用软卷皮组卷,其案卷各部分按下列顺序排列:软卷皮封面-卷内文件目录-文件材料-备考表-封底;使用硬卷皮组卷,其案卷各部分按下列顺序排列:案卷封面-卷内文件目录-文件材料-备考表-封底;

2.页数较多的采用棉线材料按三孔一线的样式装订,装订要牢固、不脱页、不压字,三孔位置均匀;

3.页数较少的使用缝纫机轧边装订;

4.装订后的档案,根据案卷厚度,选取合适卷盒(100px)装入。一个许可事项为一卷,具体装入卷数由档案实际厚度决定;一个许可事项材料较多时,可将该许可分装成若干卷。

5.卷内备考表的编制:备考表包括本卷文件的件数、页数、情况说明、立卷人、检查人、立卷时间,按要求逐一填写,排列在卷内文件材料之后;

6.案卷封面的编制:案卷封面主要有立档单位(全宗号)、档案类别(目录号)、起止日期、文件件数、页数、年度、保管期限、案卷号、密级;

7.加盖归档章:在每份文件蓝月亮精选五肖发财上边靠右的空白处加盖归档章,填写各项目;

8.在盒脊设置全宗号、年度、保管期限、起止件(卷)号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选项。其中,起止件(卷)号填写盒内第一件(卷)文件和最后一件(卷)文件的件(卷)号,起件(卷)号填写在上格,止件(卷)号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊编制。

(十二)排架:档案整理完毕装盒后,上架排列方法应与档案分类方案一致,排架方法应避免频繁倒架。

三、组卷(装订)成果的制作规范和提交

服务合同签订后,中选方应当据此服务要求分类整理一定数量的样本。采购方组织相关专业人员进行验收,合格后方可照样本整理。

所有需要制作的纸质成果均使用印刷或者打印形成,禁止手写或者涂改任何内容。档案成果以卷为基础单位进行提交,每卷档案由封皮、卷内目录、卷内文件、备考表、封底组成,缺一不可。提交时中标方和采购方按照移交清单一一当面核对件(卷)数和页码数,无误后双方签字确认。

中标方将按类别所加工的档案进行全部检查无误后提交采购人。采购方按照10%的比例对整理装订的档案进行质量抽检。如果在抽检中发现质量错误超过5/卷(件)的,采购方将实体档案退回给中标方,由中标方重新进行处理或加工后再进行提交。

四、计费标准及费用结算

整理好的档案基本上按卷(件)计费,少部分许可事项材料较多将其分装成若干盒的,按盒计费。按移交卷(件)数或盒数计算经费总额。

五、安全保密要求

(一)中标方应遵守国家安全保密的法律法规,牢固树立档案安全保密观念,服从于采购单位的安全保密管理并签署安全保密协议,建立安全保密管理制度,提供相应的安全保证措施,确定专人负责工作场所的安全保密工作,以确保采购方的档案安全;

(二)中标方在采购人指定整理场所进行工作,必须爱护整理现场所有物品及设备;

(三)做好进出、交接档案材料登记,加强档案实物管理,妥善保管、爱护档案,不得损坏、丢失和随意堆放档案;

(四)认真核查整理现场出入人员身份,严禁无关人员进入整理场所;

(五)工作场所不得带进带出光盘、u盘等可移动存储介质,因工作需要确需带进的计算机工具类、应用软件及可移动存储介质,须请示我局和安全保密管理员并征得同意;

(六)工作场所不得带入摄影、照相设备,不得使用有摄像、照相功能的手机对档案摄像和拍照;

(七)不得将易燃、易爆及危险品带入工作区域,严谨在工作区域抽烟、吃东西;

(八)不得阅读、摘抄、复印、拷贝档案资料;不得随意接触与本职工作无关的档案资料;不得向外公布、泄漏、出卖、谈论档案资料的内容;

(九)不得将档案资料带离加工场所,不得私自存储任何资料数据;

(十)为做到万无一失,中标单位与所有工作人员签订档案安全、保密协议或承诺书;

(十一)工作结束后撤出现场时,须对电脑及其他资料进行格式化或销毁处理,并经检查验收后方可离开现场;

(十二)一旦发生资料泄密或安全事故,我局将根据有关法律法规追究中标单位和负责人的经济和刑事责任并中止合同。

六、售后服务要求

(一)中标方须指派专人负责与采购方联系售后服务事项;

(二)提供不少于2年的24小时电话和现场服务支持;

(三)根据省档案局达标验收,如需修改完善内容,中标方须及时进行修改完善。

附件2

蓝月亮精选五肖发财

2018年度档案整理归档项目采购报名表

编号:

公司名称:

通讯地址:

联系人:

电话:

电子邮箱:

我公司自愿接受《蓝月亮精选五肖发财2018年度档案整理归档项目外包采购公告》参与竞标响应工作,并保证所填事项属实。

个人签名(或机构盖章):

填写日期: 年 月 日

注:

请按照采购须知相关要求,编制响应文件。响应文件请于201981218:00前(北京时间),连同响应材料密封后,交至成都市玉沙路98A123室,超时响应一概不予接收。

附件3

蓝月亮精选五肖发财

2018年度档案整理归档项目

蓝月亮精选五肖发财

20197


第一章采购项目

一、项目名称

蓝月亮精选五肖发财2018年度档案整理归档项目

二、项目内容

2018年形成的全部档案及2018年以前部分积存档案,包括文书档案(约6000件)、业务档案(约5000卷)、会计档案(记账凭证、账本等约200件)、实物及音像档案(约100件)、光盘档案(约1500件)和2018年以前部分积存档案(约2000/卷)等,共计约14800/件的接收、清理、修复、分类、组卷、卷内文件排列、案卷排列、编码、著录、装订、案卷封面(卷皮)项目填写、装盒、卷盒脊背项目填写、编制案卷目录、排列上架等内容。

三、供应商基本条件要求

(一)须是在工商部门登记的专业档案整理服务机构,具有独立法人资格。

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(三)具有履行合同所必需的专业技术能力,有承担档案整理的成功案例。

(四)前三年内在经营活动中没有重大违法记录。

(五)法律、行政法规规定的其他条件。

四、响应时间及要求

(一)响应人应按照《采购须知》要求制作投标文件并于201981218:00前递交至四川省药品监督管理局(成都市玉沙路98A123室陆老师处);

(二)投标文件必须在自行采购截止时间前送达。逾期送达或密封和标注不符合自行采购须知文件规定的投标文件恕不接收。

五、开标时间地点

时间:201981414:30

地点:蓝月亮精选五肖发财

六、中标通知

中标公告将于评审结束后5个工作日内在我局官网上发布。

七、信息公示

本项目自行采购及中标结果在我局官方网站以公告形式发布。网址http://ljtpy.com/CL3524

八、联系方式

自行采购联系人:陆老师,电话:028-86785016

第二章响应要求

一、响应文件要求

(一)响应文件组成

1.报价部分。响应人按照采购文件要求填写《开标一览表》及《报价明细表》。本次采购报价要求:响应人的报价是响应人响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括响应人完成本项目所需的一切费用;响应人每种项目只允许有一个报价,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效采购处理;本次最高采购限价为45万元。

2.商务部分。响应人按照采购文件要求制订《蓝月亮精选五肖发财2018年度档案整理归档项目工作实施方案》,并提供有关证明材料。包括以下内容:

1)响应函;

2)响应人基本情况表;

3)独立法人资格证明材料:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关证照;

4)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

5)具备履行合同所必需的专业技术能力证明材料;

6)前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

7)响应人类似项目业绩一览表;

8)响应人本项目管理、技术、服务人员情况表;

9)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

(二)响应文件格式

1.封面:须注明响应项目名称、供应商名称、日期、正副本等;

2.份数:一式7份,正本1份,副本6份;

3.装订要求:每份响应文件分别装订,不得有活页;相关证明材料单独成册,一并装入密封袋;

4.外层密封袋:应标明响应项目名称、响应人名称以及201981414:30(开标时间)之前不准启封字样,封口处应粘贴牢固,并加盖响应人公章;

5.规格:统一使用A4幅面纸印制;

6.签章:响应文件须逐页法人签字、盖章。

响应文件应根据响应文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,被视为无效自行采购。

二、项目要求

(一)项目服务时间为20198-201912月;

(二)项目服务费用总预算45万元人民币,自行采购人报价不得高于此金额;

(三)响应人对开展项目所取得的信息和内容保密,不得对外或第三方披露;

(四)响应人在整理加工档案过程中,须采取相应的措施,确保全部档案安全;

(五)响应人承担本项目整理出的所有档案归属蓝月亮精选五肖发财。

第三章评审办法

一、总体说明

蓝月亮精选五肖发财2018年度档案整理归档项目自行采购采取综合评分法,评审结合参加响应人提供的竞标资料进行打分。评审评议打分完成,工作人员将评审对各公司的打分相加,然后用总分值除以参加评审的总人数得到的平均值,按得分高低进行排序,排名第一的为中选人,排名第一放弃中选的,可以确定排名第二的为中选人,以此类推。

二、评审程序

(一)响应文件初审

资格性检查。依据法律法规和投标文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定响应人是否具备投标资格。响应人响应文件属于下列情况之一的,在资格性检查时按照无效投标处理:

1.不具备第一章中响应人基本条件的;

2.未按照本须知规定的格式要求编制,且影响响应文件的资格性的。

(二)符合性检查

依据响应文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对响应文件的响应程度进行审查,以确定是否对响应文件的实质性要求作出响应。响应人响应文件属于下列情况之一的,在符合性检查时按照无效响应处理:

1. 响应报价不符合响应文件规定的价格标准的;

2. 响应文件正副本数量不足的;

3.未按照响应文件规定要求密封、签署、盖章的,且影响整个响应文件有效性和采购活动中公平竞争的。

(三)比较与评价

按响应文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。

(四)推荐响应候选人

本项目采用综合评分法,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按响应报价由低到高顺序排列。得分且响应报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。

三、评审细则

此次评审满分为100分,其中响应文件的规范性占比10%,主要业绩占比10%,项目服务占比10%,实施方案占比40%以及响应报价占比30%

(一)资料规范(10分)

响应文件制作规范,没有细微偏差情形的得10分,有1项细微偏差的,扣1分,直至该项分值扣完为止;

(二)主要业绩(10分)

响应人每参与过类似项目1次、并通过同级档案管理部门档案规范化管理达标验收得2分,最高不超过10分。参与过类似项目但未通过同级档案管理部门档案规范化管理达标验收,每1项目得1分。未参与,则为0分;

(三)项目服务(10分)

响应人针对本项目服务团队的人员数量、组成结构及人员的相关资质等情况,优秀得8-10分、良好得5-8分、一般得3-5分、未提供不得分。参与项目实施人员中有档案专业技术职称的、或所学专业为档案类专业的、或从事档案工作10年以上、工作经验相当丰富的,项目管理人员中具有实施档案整理项目经验的服务团队为优秀;具有4种情况中的2类人员为良好;具有4种情况中的1类人员为一般;4种情况中每一类人数越多得分越高;

(四)实施方案(40分)

具体评分标准为:

1.蓝月亮精选五肖发财2018年度档案整理归档项目实施方案》制作规范,内容全面,具有可操作性。以上3种情况符合1的,一般1—2分;符合2的,良好,得3—4分;符合3的,优秀,得5分。

2.方案制定有项目组织架构,人员配备计划合理,业务技术人员能保证坐镇现场监督指导,保证项目顺利、保质保量完成。以上5种情况符合1—2项的,一般3—4;符合3—4的,良好,得5—6份;符合5项的,优秀7—8

3.方案制定有实施计划,工期节点安排详细,能保证项目如期完成。以上3种情况符合1的,一般1—2分;符合2的,良好,得3—4分;符合3的,优秀,得5分。

4.方案制定有档案整理归档流程,操作性强,便于日常监督管理。以上3种情况符合1的,一般1—2分;符合2的,良好,得3—4分;符合3的,优秀,得5分。

5.方案制定有保证服务质量的措施,对现场加工人员有具体工作要求,归档流程中包含有检查工序。以上3种情况符合1项的,一般3—5分;符合2的,良好6—8分;符合3项的,优秀9—10

6.方案制定有保证档案安全的措施和现场加工人员保密规定。以上2种情况符合1一般2—3分;符合2项的,优秀6—7分。

(五)项目报价(30分)

满足响应文件要求且响应价格最低的响应报价为评标基准价,统一按照下列公式计算:

响应报价得分=(评标基准价/响应报价)×30%×100

第四章附表

(封面)

蓝月亮精选五肖发财

2018年度档案整理归档项目

响应文件

(正/副本)

响应人名称:(盖章)

法定代表人或授权代表(签字):

响应日期:


响应一览表

响应项目:

序号

项目名称

规格

响应单价(人民币元)

响应总价(人民币元)

备注

报价合计(人民币元):大写:

注:1.本表为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖自行采购人印章。

2.规格一栏可注明所服务类别等相关信息。

3.如表格行数不够,请自行增加。

响应人名称:(盖章)

法定代表人或授权代表(签字):

响应日期:


报价明细表

响应项目:

序号

项目名称

规格

数量

单价

金额

分项报价合计(人民币元)

注:1.本表为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖供应商印章。

2.规格一栏可注明所服务类别等相关信息。

3.如表格行数不够,请自行增加。

响应人名称:(盖章)

法定代表人或授权代表(签字):

响应日期:


响应函

蓝月亮精选五肖发财:

我方全面研究了《蓝月亮精选五肖发财2018年度档案整理归档项目响应须知》,自愿参加贵单位组织的本项目采购,并保证所提供事项属实。

响应人名称:(盖章)

法定代表人或授权代表(签字):

响应日期:


响应人基本情况表

响应人名称

注册地址

法定代表人

技术职称

技术负责人

技术职称

成立时间

员工总人数:人

企业资质等级

其中

项目经理

营业执照号

高级职称人员

注册资金

中级职称人员

联系人

初级职称人员

电话

技工

经营范围

备注

响应人名称:(盖章)

法定代表人或授权代表(签字):

响应日期:

响应人类似项目业绩一览表

年份

用户名称

项目名称

完成时间

合同金额

完成

项目质量

备注

注:响应人(仅限于响应人自己实施的)以上业绩需提供有关书面证明材料。

响应人名称:(盖章)

法定代表人或授权代表(签字):

响应人日期:


响应人本项目管理、技术、服务人员情况表

响应项目:

类别

职务

姓名

职称

常住地

资格证明(附复印件)

证书

名称

级别

证号

专业

售后服务人员

响应人名称:(盖章)

法定代表人或授权代表(签字):

响应日期:





下载:

关于2018年度档案整理归档项目采购的公告.pdf


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